ترجمه مدرک تحصیلی برای مهاجرت؛ مراحل و نکات مهم

ترجمه مدارک تحصیلی چگونه انجام می‌شود؟ این فرایند چه مدت‌زمان طول می‌کشد؟ این سوال‌ها در ذهن متقاضیان مهاجرت تحصیلی پیش می‌آید. ترجمه مدرک تحصیلی یکی از مراحل جدانشدنی از مهاجرت تحصیلی است که برای همه کشورها انجام می‌شود. این فرایند نیز مراحل مخصوص به خود را دارد که در این مقاله به‌طورکامل توضیح می‌دهیم. فقط چند دقیقه به مطالعه این مطلب اختصاص دهید تا بدانیم ترجمه مدرک تحصیلی برای مهاجرت شامل چه مراحلی می‌شود.

ترجمه رسمی مدارک برای اپلای تحصیلی چه مراحلی دارد؟

در اولین قدم از ترجمه مدرک تحصیلی برای مهاجرت باید بدانیم این فرایند چه مراحلی دارد. در ادامه این بخش به بررسی مراحل مختلف این کار می‌پردازیم. با مطالعه مراحل ترجمه مدرک تحصیلی، به‌طورمشخصی می‌دانیم «برای مهاجرت تحصیلی از کجا شروع کنیم». 

دریافت مدرک تحصیلی از دانشگاه؛ اولین مرحله از فرایند ترجمه مدارک برای اپلای

دریافت مدارک تحصیلی از دانشگاه اولین گام در فرایند ترجمه مدارک تحصیلی برای مهاجرت است. این مرحله شامل درخواست و دریافت نسخه‌های رسمی از مدارک تحصیلی مانند دیپلم، مدرک لیسانس، فوق لیسانس، دکترا و ریز‌نمرات است. برای این کار به دانشگاه خود مراجعه کرده و فرم‌های درخواست مدرک را پر کنید. بسیاری از دانشگاه‌ها امکان ارسال این درخواست‌ها را برای تسریع فرایند مهاجرت به‌صورت آنلاین نیز فراهم آورده‌اند. البته هزینه‌ای نیز برای دریافت مدارک باید از سمت دانشجو پرداخت شود. 

پس از ارسال درخواست و پرداخت هزینه‌های مربوطه، دانشگاه فرایند بررسی و صدور مدارک را برای دریافت مدارک تحصیلی، ترجمه و در آخر تخذ ویزای تحصیلی آغاز می‌کند. این فرایند از چند روز تا چند هفته با‌توجه‌به سیاست‌های دانشگاه و حجم درخواست‌ها طول می‌کشد. پس از آماده‌سازی مدارک، دانشگاه آن‌ها را از طریق پست رسمی یا الکترونیکی ارسال می‌کند. حتما از دانشگاه خود نسخه‌های رسمی و مهردار مدارک را نیز درخواست کنید.

ارسال مدارک برای وزارت؛ مرحله دوم ترجمه مدارک

مرحله بعدی، ارسال این مدارک به وزارت علوم یا وزارت امور خارجه برای اخذ تاییدیه است. این تاییدیه به‌منظور اعتبار بخشیدن به مدارک دریافت می‌شود. فرایند ارسال مدارک برای وزارت شامل تکمیل فرم‌های درخواست و ارسال آن‌ها همراه با مدارک تحصیلی به آدرس مشخص شده توسط وزارتخانه است. 

پس از رسیدن مدارک به وزارت مربوطه، یک بررسی دقیق به منظور تایید صحت مدارک انجام خواهد شد. این فرآیند بسته به حجم درخواست‌ها و کارایی وزارت‌خانه ممکن است چند روز تا چند هفته زمان ببرد. پس از تایید مدارک، وزارت‌خانه یک نسخه تایید‌شده از مدارک را با مهر رسمی خود به درخواست‌کننده برمی‌گرداند. این مدارک تایید شده هستند که باید برای ترجمه به مترجم رسمی ارائه شوند تا فرایند ترجمه برای مقاصد مهاجرتی آغاز شود.

جمع‌آوری مدارک و ارائه به دارالترجمه

پس از دریافت مدارک تحصیلی و اخذ تاییدیه آن‌ها لازم است همه مدارک لازم برای ارائه به سفارت را جمع‌آوری کنید و به دارالترجمه تحویل دهید. 

آخرین مرحله برای ترجمه مدرک تحصیلی به منظور اپلای چیست؟ دریافت تاییدیه دادگستری

دریافت تاییدیه دادگستری و مهر وزارت امور خارجه برای مدارک تحصیلی، مرحله‌ای حیاتی در فرآیند ترجمه مدارک برای استفاده در مهاجرت است. ترجمه‌های انجام شده باید به دادگستری ارائه شوند تا توسط یک قاضی یا مقام مجاز دیگری مورد‌بررسی قرار گیرند. این فرآیند برای ضمانت ترجمه اصولی و دقیق مدارک انجام می‌شود. پس از اخذ تاییدیه از دادگستری، مدارک باید برای دریافت مهر نهایی به وزارت امور خارجه ارسال شوند.

مهر وزارت امور خارجه به‌عنوان تاییدیه آپوستیل یا تصدیق نهایی روی ترجمه مدارک تحصیلی زده می‌شود تا اعتبار بین‌المللی آن‌ها را تضمین کند. فرآیند اخذ این مهر ممکن است نیازمند زمان و هزینه‌های اضافی باشد، اما برای اطمینان از پذیرش بدون مشکل مدارک در کشور مقصد ضروری است. این مرحله‌ها را باید با دقت و در نظر گرفتن کلیه جزئیات قانونی انجام داد تا فرایند مهاجرت به‌خوبی پیش برود.

مدارک ترجمه شده برای اپلای چه مدت اعتبار دارند؟

مدت‌زمان اعتبار یک مدرک تحصیلی ترجمه شده بستگی به چندین عامل از جمله قوانین و مقررات کشور مقصد و نهاد یا سازمان درخواست‌کننده مدرک دارد.

مدارکی با مهرهای رسمی مانند آپوستیل یا تاییدیه دادگستری، اعتبار بیشتری دارند. البته توصیه می‌شود همیشه با نهادهای مربوطه در کشور مقصد برای بررسی تجدید نظر یا تجدید تاییدیه‌ها برای کسب اطلاعات بیشتر تماس بگیرید. قوانین و مقررات مربوط به پذیرش مدارک تحصیلی در کشورهای مختلف ممکن است با گذشت زمان تغییر کنند. ازاین‌رو قبل از هر گونه تغییر در مقررات مطلع باشید و در صورت لزوم مدارک خود را به‌روز‌رسانی کنید.

بررسی مدت‌زمان ترجمه مدرک تحصیلی برای مهاجرت

مدت زمان لازم برای ترجمه مدارک تحصیلی برای مهاجرت بسته به چندین عامل مثل تعداد مدارک متفاوت خواهد بود. هرچه تعداد مدارک بیشتر باشد، زمان بیشتری برای ترجمه نیاز است. همچنین برخی زبان‌ها ممکن است نیازمند مترجمین تخصصی‌تر باشند؛ این نکته فرایند ترجمه را کمی طولانی‌تر می‌کند.

به‌طور‌معمول، ترجمه مدرک تحصیلی از چند روز تا چند هفته بسته به پیچیدگی و حجم کار زمان می‌برد. برای اطمینان از زمان تحویل مورد‌نظر، توصیه می‌شود که در ابتدای فرایند با مترجم یا شرکت ترجمه تماس گرفته و جزئیات پروژه خود را مشخص کنید.

هزینه ترجمه مدارک برای اپلای چقدر است؟

هزینه ترجمه مدرک تحصیلی برای مهاجرت معمولا بر‌اساس تعداد صفحات یا کلمات محاسبه می‌شود. هرچه تعداد صفحات بیشتر باشد، هزینه نیز بالاتر خواهد رفت. هزینه ترجمه بسته به زبان مبدا و مقصد متفاوت خواهد بود. 

برخی زبان‌ها ممکن است به دلیل کمیابی مترجمین یا پیچیدگی‌های زبانی هزینه بیشتری داشته باشند. به‌طورکلی هزینه ترجمه هر صفحه از چند دلار تا بیش از ۵۰ دلار متغیر است؛ برای کسب اطلاعات دقیق با چند مترجم یا دفتر ترجمه تماس بگیرید و قیمت‌های خاص پروژه خود را استعلام کنید.

نکات مهم برای ترجمه مدرک تحصیلی به‌منظور اپلای

ترجمه مدارک تحصیلی برای مهاجرت نیازمند دقت و رعایت نکات خاصی است تا از صحت و قبولی آن‌ها در کشور مقصد اطمینان حاصل شود. در ادامه به بررسی چند نکته در این زمینه می‌پردازیم. 

• دقت در ترجمه: ترجمه باید کلمه به کلمه و بدون افزودن یا حذف اطلاعات انجام شود. اصطلاحات تخصصی و نام دروس باید دقیقا به معادل‌های استاندارد زبان مقصد ترجمه شوند. خطاهای ترجمه می‌توانند تأثیر منفی بر ارزیابی تحصیلی شما داشته باشند.
• تایید و مهر ترجمه: پس از ترجمه، مدارک باید توسط مترجم مهر و امضا شوند. در برخی موارد، نیاز است که ترجمه توسط یک سازمان دولتی یا سفارت تأیید شود تا از اعتبار بین‌المللی برخوردار باشد.
• نگهداری از اصل مدارک: همیشه یک نسخه اصلی از مدارک تحصیلی خود را نگه دارید و فقط کپی‌های ترجمه شده را ارسال کنید؛ مگر اینکه صراحتاً اصل مدرک ارائه خواسته شود.

رعایت این نکات فرآیند ترجمه مدارک تحصیلی برای مهاجرت را روان‌تر و مؤثرتر می‌کند و شانس شما برای موفقیت در فرآیند مهاجرت را افزایش خواهد داد.

تماس با موسسه مهاجرتی؛ یک راهکار حیاتی به‌منظور دریافت مشاوره پیش از مهاجرت تحصیلی

در این مطلب به بررسی کلیه مراحل و نکات ترجمه مدارک برای اپلای پرداختیم تا بدانیم «برای مهاجرت تحصیلی چه مدارکی باید ترجمه شود». کلیه مدارک تحصیلی شامل ریز‌نمرات باید قبل از مهاجرت تحصیلی ترجمه شوند. این فرایند باتوجه‌به زبان کشور مقصد ممکن است متفاوت باشد؛ برای مثال ترجمه مدارک به زبان آلمانی هزینه و زمان بالاتری نیاز دارد. 

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ترجمه مدارک تحصیلی برای مهاجرت حتما با دارالترجمه‌های رسمی تماس بگیرید. همچنین پیشنهاد می‌کنیم قبل از آغاز فرایند مهاجرت تحصیلی به منظور دریافت مشاوره با موسسه‌های مهاجرتی نیز مشورت کنید.