انواع صورتحساب های الکترونیکی در سامانه مودیان بر اساس موضوع و ماهیت

صورتحساب الکترونیکی همانطور که از اسمش پیداست صورت حسابی است که به صورت سیستمی و الکترونیکی برای سامانه مودیان ارسال میشود. کلیه اشخاص حقوقی و کلیه صاحبان مشاغل بر اساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و قانون تسهیل موظف هستند طبق فراخوان‌هایی که سازمان امور مالیاتی اعلام کرده است می بایست عضو سامانه شوند و صورتحساب الکترونیکی برای فروش کالا و خدمات ارسال کنند. صورت حساب های الکترونیکی را میتوان بر اساس موضوع و ماهیت طبقه بندی کرد. از آنجاییکه موضوع صورتحساب الکترونیکی بسیار پرچالش و همراه با دغدغه برای مودیان می باشد، در این مقاله به هر دو طبقه بندی پرداخته می شود.

انواع صورتحساب های الکترونیکی بر اساس ماهیت

از نظر ماهیت، صورتحساب‌های الکترونیکی در سه دسته طبقه‌بندی می‌شوند:

۱. صورتحساب الکترونیکی نوع اول

این نوع صورتحساب شامل کلیه اطلاعات مربوط به خریدار، فروشنده و کالای معامله‌شده است. به عبارت دیگر، فاکتور رسمی که در گذشته به‌صورت کاغذی صادر می‌شد، اکنون در قالب صورتحساب نوع اول به‌صورت الکترونیکی ثبت می‌شودو توجه فرمائید که صورتحساب نوع اول تنها صورتحسابی است که مبلغ خرید و مالیات بر ارزش افزوده آن قابل قبول است.به همین دلیل تمامی شرکت‌ها و کسب‌وکارها باید برای خرید کالا، خدمات یا دارایی‌های خود، حتماً باید صورتحساب نوع اول دریافت کنند تا بتوانند از اعتبار مالیاتی برخوردار شوند

۲.صورتحساب الکترونیکی نوع دوم

در این نوع صورتحساب، اطلاعات خریدار درج نمی‌شود و تنها اطلاعات فروشنده و جزئیات کالا یا خدمات ثبت می‌شود. تفاوت اصلی صورتحساب نوع دوم با نوع اول این است که در صورتحساب نوع دوم اطلاعات هویتی خریدار ثبت نمی‌شود.

۳.صورتحساب الکترونیکی نوع سوم

صورتحساب نوع سوم شامل رسیدهای پرداخت از طریق دستگاه کارتخوان یا درگاه‌های پرداخت الکترونیکی است. این صورتحساب فاقد اطلاعات فروشنده و خریدار،فاقد اطلاعات کالا یا خدمات و تنها شامل اطلاعات محدودی هم چون  تاریخ، مبلغ، شماره پایانه می باشد

الگوهای صورتحساب الکترونیکی

در حال حاضر، صورتحساب نوع اول دارای 9 الگو است که برای مواردی نظیر صادرات، فروش داخلی، پیمانکاری، بلیط هواپیما ، بارنامه ، اوراق بورس ، ارز ، طلاو جواهرات و قبوض خدماتی تعریف شده است.صورتحساب نوع دوم نیز دو الگوی مشخص دارد ، فروش داخلی و طلافروشان

انواع صورتحساب الکترونیکی بر اساس موضوع

از نظر موضوع، صورتحساب‌ها به ۴ دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

۱. صورتحساب اصلی : اولین صورتحسابی که برای یک معامله صادر می‌شود، صورتحساب اصلی نام دارد.صورتحساب اصلی اولین فاکتور رسمی است که برای یک معامله صادر می‌شود و شامل تمامی اطلاعات مرتبط با فروشنده، خریدار، کالا یا خدمات، مبلغ و مالیات بر ارزش افزوده است. این صورتحساب مبنای قانونی برای محاسبات مالیاتی و اعتبار مالیاتی خریدار محسوب می‌شود و در صورت نیاز به اصلاح، ابطال یا برگشت از فروش، سایر انواع صورتحساب‌ها (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) بر اساس آن تنظیم می‌شوند

2.صورتحساب اصلاحی : در صورتی که اطلاعات فرعی یک صورتحساب (مانند آدرس یا کد پستی خریدار) نیاز به اصلاح داشته باشد، صورتحساب اصلاحی صادر می‌شود.صورتحساب اصلاحی زمانی صادر می‌شود که اطلاعات فرعی یک صورتحساب اصلی نیاز به تغییر یا اصلاح داشته باشد. این اطلاعات می‌تواند شامل آدرس، کد پستی، شماره اقتصادی خریدار یا سایر جزئیات غیرمؤثر بر ماهیت معامله باشد. صدور این نوع صورتحساب مبنای قانونی دارد و باید به صورتحساب اصلی مرتبط باشد، اما تأثیری بر مبلغ معامله یا مالیات بر ارزش افزوده ندارد

3. صورتحساب ابطالی : در صورتی که اطلاعات کلیدی صورتحساب مانند شناسه کالا یا اطلاعات خریدار نادرست باشد، صورتحساب ابطالی صادر می‌شود.صورتحساب ابطالی زمانی صادر می‌شود که یک صورتحساب اصلی به دلیل وجود خطاهای اساسی در اطلاعات کلیدی، نیاز به حذف و ابطال داشته باشد. این خطاها می‌توانند شامل شناسه کالا، اطلاعات خریدار، شماره اقتصادی یا سایر اطلاعات مهم و تأثیرگذار بر معامله باشند. در این حالت، صورتحساب ابطالی به صورتحساب اصلی ارجاع داده شده و آن را از نظر قانونی بی‌اعتبار می‌کند تا در صورت نیاز، صورتحساب جدیدی با اطلاعات صحیح صادر شود.

4.صورتحساب برگشت از فروش : در صورتی که کالا به‌طور کامل یا جزئی به فروشنده برگشت داده شود، صورتحساب برگشت از فروش صادر می‌شود.صورتحساب برگشت از فروش زمانی صادر می‌شود که کالا یا خدمات به‌طور کامل یا جزئی از سوی خریدار به فروشنده بازگردانده شود. این صورتحساب به صورتحساب اصلی مرتبط است و مقدار یا مبلغ کالای برگشتی را مشخص می‌کند

 شناسه ۲۲ رقمی صورتحساب اصلی باید در صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش حتما باید ذکر شود.

روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

در حال حاضر، ۴ روش برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان وجود دارد:

• ارسال از طریق نرم‌افزارهای حسابداری متصل به سامانه مودیان

برخی از نرم‌افزارهای حسابداری دارای قابلیت ارسال مستقیم صورتحساب‌ها به سامانه مودیان هستند. در این روش، کاربر همان‌گونه که در نرم‌افزار خود فاکتور ثبت می‌کند، می‌تواند اطلاعات را مستقیماً به سامانه ارسال کند.این نرم‌افزارها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که هنگام ثبت فاکتور در سیستم حسابداری، اطلاعات آن به‌طور خودکار و هم‌زمان به سامانه مودیان ارسال شود. به‌عبارت‌دیگر، حسابداران یا کاربران نرم‌افزار نیاز به انجام کار اضافه‌ای ندارند و همان روالی که قبلاً برای ثبت فاکتورهای خود داشتند، حفظ می‌شود، با این تفاوت که اکنون سیستم به‌طور خودکار، فاکتور را به سامانه مودیان منتقل می‌کند.این روش مناسب افرادی است که روزانه تعداد بالایی فاکتور صادر میکنند.

• استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان 

نرم‌افزارهای واسط صرفاً برای ارسال صورتحساب‌ها طراحی شده‌اند و برخلاف نرم‌افزارهای حسابداری، قابلیت مدیریت مالی ندارند. این نرم‌افزارها توسط برنامه‌نویسان و حسابداران طراحی شده و در بازار به‌طور گسترده استفاده می‌شوند. قیمت این افزونه های واسط بین 4 تا 8 میلیون می باشد و مودیان طبق نیاز خود می توانند از آنها استفاده کنند. از جمله افزونه های موفق در این حوزه میتوان به نرم افزار سامانه مودیان کاریا حساب، نرم افزار واسط حسابدار اپ ، نرم افزار واسط هوفر، مالیتور ، سپیدار سیستم اشاره کرد

نرم‌افزارهای واسط ابزاری هستند که تنها یک وظیفه مشخص دارند: ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان. برخلاف نرم‌افزارهای حسابداری که برای ثبت و مدیریت مالی کسب‌وکار طراحی شده‌اند، نرم‌افزارهای واسط صرفاً نقش یک پل ارتباطی بین کاربر و سامانه مودیان را دارند.

کاربران اطلاعات مربوط به صورتحساب‌های خود را که قبلاً در سیستم‌های مالی یا اسناد داخلی‌شان ثبت کرده‌اند، در نرم‌افزار واسط وارد می‌کنند. سپس این نرم‌افزار اطلاعات را پردازش کرده و در قالب استاندارد مورد تأیید سامانه مودیان ارسال می‌کند. این روش مناسب افراد یا کسب‌وکارهایی است که از نرم‌افزارهای حسابداری خاصی استفاده می‌کنند که به سامانه مودیان متصل نیست. در این حالت، به‌جای تعویض نرم‌افزار حسابداری، می‌توانند از نرم‌افزار واسط استفاده کنند.همچنین تمامی کسب و کارها نیازی به نرم افزار حسابداری ندارند همینکه یک ابزاری داشته باشند برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان نیاز آنها را برطرف می کند. این نیاز توسط نرم ازفارهای واسط برآورده می شود.

• استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی

شرکت‌های معتمد مالیاتی، مجموعه‌هایی هستند که توسط سازمان امور مالیاتی تأیید شده‌اند و نقش واسطه را در اجرای قوانین مالیاتی ایفا می‌کنند. این شرکت‌ها با ارائه خدمات مختلف، به مودیان مالیاتی کمک می‌کنند تا وظایف خود را در چارچوب قوانین مالیاتی کشور انجام دهند. یکی از این خدمات، ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان است.برخی از کسب‌وکارها ممکن است به دلایل مختلف، خودشان نتوانند به‌صورت مستقیم صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. در این شرایط، شرکت‌های معتمد مالیاتی می‌توانند این کار را برای آن‌ها انجام دهند.

شرکت‌های معتمد مالیاتی در سه سطح دسته‌بندی می‌شوند:نوع اول: تنها این شرکت‌ها مجاز به ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان هستند.

نوع دوم و سوم: این شرکت‌ها سایر خدمات مالیاتی را ارائه می‌دهند اما امکان ارسال صورتحساب را ندارند.آن‌ها بیشتر در زمینه‌های دیگر مالیاتی مانند ارائه خدمات مشاوره‌ای، نظارت بر تطبیق اطلاعات مالی، آموزش و پشتیبانی مودیان در اجرای قوانین مالیاتی فعالیت می‌کنند

• ارسال از طریق سامانه‌های دولتی

برخی از سامانه‌های دولتی مانند سامانه جامع تجارت نیز قابلیت ارسال صورتحساب‌ها را دارند، اما به دلیل کمبود زیرساخت‌های لازم، این روش توصیه نمی‌شود. همچنین رابط کاربری پیچیده‌ای دارند و استفاده از آن‌ها برای ثبت و ارسال صورتحساب‌ها ممکن است برای کاربران دشوار باشد.این روش معمولاً فقط برای برخی از کسب‌وکارها و صنایع خاص قابل استفاده است و نمی‌تواند به‌عنوان یک راهکار عمومی برای تمامی مشاغل در نظر گرفته شود

صورتحساب های الکترونیکی همان فاکتورهای کاغذی سابق هستند که به صورت دیجیتال تبدیا شده اند ؛ این صورتحساب ها براساس موضوع و ماهیت دسته بندی می شوند که در بالا به توضیح در مورد هریک پرداخته شد.برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی می توان از چندین روش مختلف استفاده کرد که رایج ترین و مقرون به صرفه ترین روش استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان می باشد.از جمله شرکت  های معتبر در این حوزه می توان به کاریا حساب ، حسابدار اپ ، هوفر ، سپیدار ، حسابداران برتر اشاره کرد. یکی از مقرون به صرفه ترین نرم افزارهای واسط که با قیمت 4.200.000 هزار تومان ارائه می شود کاریا حساب می باشد، شما می توانید برای دیدن ویژگی ها ی این افزونه به صفحه https://kariyahesab.com/modian-system-interface-software/ مراجعه نمائید