ویژگیهای یک نرم افزار حسابداری خوب

شکی نیست که جهت افزایش کارایی و دقت در هر کسب و کاری یک  نرم افزار حسابداری ضروری است. نرم افزار حسابداری سازمان ها را قادر می سازد تا حساب های تجاری و تراکنش های مالی را با اطمینان بالا مدیریت کنند. برنامه‌های حسابداری می‌توانند بسیار متفاوت باشند، برخی از برنامه‌ها برای کارهای ساده حسابداری طراحی شده‌اند و برخی قادر به تنظیم کل مسائل مالی کسب‌وکارهای بزرگ هستند.

نرم افزارهای حسابداری شامل ماژول های کاربردی مانند دفتر کل، حقوق و دستمزد، حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی و ... می باشد. برای سهولت انجام کارهای مالی و حسابداری، نرم‌افزارهای مدیریتی و مالی با ویژگی‌های انعطاف‌پذیر طراحی شده‌اند. با توجه به اهمیت بسیار زیاد نرم افزارهای حسابداری در کسب و کارها و جهت تصمیم گیری های تجاری صحیح و بدون نقص، یک نرم افزار حسابداری علاوه بر موارد عنوان شده فوق باید دارای برخی ویژگی های کلیدی دیگری باشد تا به بهترین وجه بتوان از آن استفاده کرد. در ادامه برخی از این ویژگی ها فهرست شده اند:

کاربر پسند بودن

یکی از مهمترین ویژگی های یک برنامه حسابداری کاربر پسند بودن آن است. همه افراد از دانش فنی برخوردار نیستند و اگر رابط کاربری نرم افزار پیچیده باشد، کاربر ممکن است بیشتر سردرگم شود و زمان زیادی از حسابدار برای درک رویه آن و استفاده از نرم افزار هدر خواهد رفت. یکی از هدف های استفاده از نرم افزار در کسب و کارها افزایش سرعت کار می باشد لذا استفاده از نرم افزاری که دارای رابط کاربری آسان است، باعث بهره گیری از تمام ظرفیت و افزایش سرعت فعالیت ها می شود.

امنیت

بخش حسابداری همیشه دارای اطلاعات محرمانه و مهمی است که به عنوان اسرار هر سازمانی شناخته می شود، لذا حفظ امنیت و ایمن بودن داده های آن بسیار مهم است. در طراحی یک نرم افزار حسابداری باید موارد امنیتی همچون هویت سنجی، سطوح دسترسی, رمزنگاری و ... به درستی پیاده شده باشد. پس یکی از موارد بسیار مهمی که در خرید نرم افزار حسابداری باید به آن توجه کنید سطح ایمنی نرم افزار می باشد.

مقیاس پذیری

در طراحی یک نرم افزار حسابداری باید رشد سازمان لحاظ شده باشد یعنی هر کسب و کاری در نقطه شروع احتمالا در مقیاس کوچک فعالیت می کند اما بعد از مدتی با تلاش و مدیریت صحیح امکان رشد برای آن فراهم می شود. در چنین شرایطی، نرم افزار حسابداری باید این قابلیت را داشته باشد که بر این اساس مقیاس خود را افزایش دهد زیرا تغییر نرم افزار با افزایش تجارت بسیار پرهزینه خواهد بود.

گزارشات جامع

اطلاعات ذخیره شده هر کسب و کاری در صورتی کارایی کافی و مناسب را خواهد داشت که در تجزیه و تحلیل شرکت و در نتیجه تصمیم گیری های مدیران سازمان به آنها کمک کند.تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی ویژگی‌هایی هستند که یک نرم‌افزار حسابداری و مالی خوب باید از آن برخوردار باشد. دسترسی آسان به سوابق و گزارشات مالی می تواند انجام وظایف و جلسات اصلی در سازمان ها را تسهیل کند. در زمان تصمیم گیری، این تجزیه و تحلیل و گزارش به مدیریت کمک می کند و در زمان صرفه جویی کرده و کیفیت تصمیم گیری ها را ارتقاء می دهد.

چنانچه قصد خرید یک نرم افزار حسابداری جامع را دارید می توانید به صفحه نرم افزار حسابداری پیشگامان مراجعه نموده و امکانات این نرم افزار را بررسی نموده و نسبت به خریداری آن اقدام نمایید.

سفارشی سازی

یک نرم افزار حسابداری و مالی خوب باید با توجه به نیازهای تجاری قابل تنظیم باشد. با توجه به اینکه هر کسب‌وکاری روش‌های مدیریت ماژول‌های خاص خود را دارد لذا باید به راحتی بتوان داده ها و گزارش های آن را مطابق با سهولت و نیازها سفارشی کرد. اگر نرم افزار قابل تنظیم نباشد، ممکن است در انجام فرآیندهای سازمان موانعی را برای حسابداران ایجاد کند.

موارد عنوان شده فوق برخی از ویژگی های کلیدی یک نرم افزار حسابداری و مالی بودند که برای هر کسب و کاری مهم هستند. برای یک سازمان مهم است که هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری به چنین ویژگی هایی توجه کند زیرا نمی توان آنها را نادیده گرفت.